Un expert-comptable qui colle une liasse ou un bilan dans ChatGPT pour vérifier un poste, c'est devenu courant. Le souci, c'est que le nom du client, son SIREN, ses montants et son IBAN partent avec, vers un service tiers. La bonne pratique est simple : pseudonymiser le dossier avant l'IA, garder la clé, et ré-identifier le resultat ensuite.
Ce qu'il faut masquer dans un dossier comptable
- Le nom du client et des dirigeants.
- Le SIREN, le SIRET et le numéro de TVA.
- Les montants identifiants (resultat, capital, soldes).
- Les IBAN et coordonnees bancaires.
- Les adresses, emails et telephones.
La méthode, sans changer vos outils
Vous pseudonymisez la liasse, vous travaillez avec l'IA sur la version masquée, puis vous ré-identifiez le resultat en local. L'IA analyse la structure et les chiffres sans jamais savoir de quel client il s'agit. Vous pouvez aussi generaliser les montants en fourchettes si vous voulez cacher les valeurs exactes.
Safe-Doc pseudonymise avant l'IA, gère les PDF, Word et tableurs, garde la mise en page et traite en Union européenne puis purge. Détails sur la page Safe-Doc pour l'expertise comptable.
Testez sur un vrai dossier comptable, pseudonymisation réversible, mise en page conservee.