Des heures sur ce deck. Le confier à une IA pour le reformuler, le traduire ou le retravailler fait gagner un temps fou, et la tentation est réelle. Mais une présentation commerciale ou de conseil n'est jamais neutre : elle nomme des clients, affiche des chiffres qu'aucun concurrent ne devrait voir, et traîne sous chaque diapo des notes que personne dans la salle ne lit jamais. Un copier-coller. Tout part.
Un deck commercial, avant et après
Le client, le montant et le contact sont masqués. L'IA reformule ou structure la présentation sans savoir pour qui elle est.
Le piège : les notes du présentateur et les métadonnées (auteur, entreprise) partent avec le fichier, même si elles ne s'affichent pas. Pensez à les nettoyer aussi.
Les notes du présentateur, la fuite invisible
C'est l'angle mort par excellence. Sous chaque diapo, le volet des notes contient souvent ce que vous n'oseriez jamais écrire à l'écran : la marge réelle, le nom du décideur à convaincre, la mention « ne pas montrer au client » griffonnée un soir de deadline. Vous exportez. Vous collez dans l'IA. Et ces notes voyagent avec, intactes, alors qu'elles ne s'affichent jamais en mode présentation. Le réflexe qui sauve : ouvrir le volet des notes et le relire diapo par diapo, parce que c'est précisément là que se logent les phrases les plus compromettantes.
Logos clients, chiffres confidentiels et métadonnées du fichier
Un logo client en pied de page. Il identifie le compte aussi sûrement qu'un nom écrit en toutes lettres. Les chiffres d'affaires visés, les parts de marché et les fourchettes de prix racontent toute votre stratégie à quiconque sait lire entre les lignes. Et le fichier, lui, n'oublie rien : auteur, nom de l'entreprise, chemin d'enregistrement, parfois l'historique complet des versions, le tout tapi dans les métadonnées. Impeccable à l'écran. Bavard dans ses propriétés.
Ce qu'on masque, ce qu'on garde
On pseudonymise. Les noms de clients et d'interlocuteurs, les montants, les parts de marché, les noms de projets internes et les notes du présentateur passent tous derrière un pseudonyme. On garde le reste : le raisonnement, la structure, l'analyse, c'est-à-dire exactement la matière que l'IA doit travailler. Et tout cela reste réversible. Une fois la réponse de l'IA récupérée, vous réinjectez les vrais noms dans votre version finale, sans retaper une seule ligne.
Safe-Doc s'occupe des deux. Il pseudonymise le contenu des diapos comme celui des notes, retire les métadonnées au passage et préserve la mise en page d'origine. Voir le guide ChatGPT et RGPD en entreprise.
Pas seulement les slides visibles. Pseudonymisez le deck entier, puis nettoyez notes et métadonnées avant de l'envoyer à l'IA.