Une dernière relecture. Vous déposez le contrat dans ChatGPT pour un résumé. Et vous croyez n'avoir partagé que le texte. En réalité, ce fichier emporte bien plus que ça : le nom du collègue qui a laissé un commentaire en marge, la clause qu'un associé avait barrée la veille, et le nom de votre cabinet soigneusement inscrit dans des propriétés de document que personne n'ouvre jamais. Le texte visible ? La partie émergée.
Un .docx, c'est une archive zippée
- Le texte visible noms, adresses, montants dans le corps du document.
- Les commentaires souvent oubliés, ils contiennent des noms et des remarques internes.
- Le suivi des modifications les révisions gardent l'historique et les auteurs des changements.
- Les métadonnées auteur, entreprise, chemin de fichier : invisibles à l'écran, bien présentes.
Commentaires et révisions : la mémoire du document
Les commentaires restent entre collègues. C'est même leur raison d'être : « demander une rallonge de délai », « vérifier avec le client avant signature ». Ils portent le nom de leur auteur et, bien souvent, des informations qu'on n'inscrirait jamais noir sur blanc dans le corps du texte. Le suivi des modifications, lui, va beaucoup plus loin : tant qu'une révision n'est pas acceptée, le fichier conserve l'ancienne version, la nouvelle, l'auteur de chaque changement et son horodatage exact. Un montant corrigé. Un nom remplacé. Un paragraphe supprimé. Tout reste récupérable.
Métadonnées : l'auteur, l'entreprise et le chemin du fichier
Ouvrez les propriétés du document. Vous y trouverez l'auteur, la société enregistrée dans la licence Office, la date de création et, parfois, le chemin d'enregistrement complet qui trahit jusqu'à votre nom de session (C:\Users\prenom.nom\...). S'y ajoutent les anciennes versions que Word garde discrètement en mémoire et les noms d'utilisateurs accrochés aux révisions. Rien de tout cela n'apparaît à l'écran. Mais tout part avec le fichier dès que vous l'envoyez tel quel.
Le réflexe : avant l'IA, acceptez ou supprimez les révisions, effacez les commentaires et nettoyez les propriétés du document (aplatir le fichier), en plus de masquer le texte. Sinon une donnée s'échappe par un canal que personne ne regarde.
Préparer le Word, pas seulement le texte
On pseudonymise le contenu. On supprime les métadonnées. On aplatit les révisions. L'IA, elle, ne voit jamais que la version masquée, et c'est en local, sur votre poste, que la ré-identification se fait une fois la réponse revenue. Rien d'identifiant ne s'échappe. Par aucun canal.
Safe-Doc s'en charge. Il pseudonymise le contenu Word et nettoie ses métadonnées tout en préservant à l'identique votre mise en page, vos styles et vos tableaux. Tous les détails sur la page Anonymiser un Word avec Safe-Doc.
Le texte visible n'est qu'une couche. Pseudonymisez le Word, nettoyez ses métadonnées, puis seulement envoyez-le à une IA.